So passt du deinen Lebenslauf an eine Stelle an, ohne Erfahrung zu erfinden

Beginne mit den Aufgaben

Lies die Stellenbeschreibung und wähle drei konkrete Aufgaben aus. Lass allgemeine Formulierungen wie „dynamische Fachkraft“ zunächst beiseite. Schreibe zu jeder Aufgabe auf, welche konkrete Erfahrung du dazu mitbringst. Entscheide anhand dieser Notizen, was in der angepassten Fassung Platz bekommen soll.

Das folgende Beispiel ist vollständig fiktiv. Für eine ausgeschriebene Stelle in der Koordination des Kunden-Onboardings sind diese Aufgaben vorgesehen: Einrichtungstermine mit Kunden planen, offene Fragen nachhalten und Übergabenotizen vorbereiten.

Mina arbeitet in der Schulungsverwaltung. Ihren Faktennotizen zufolge hat sie Einführungstermine für neue Kurstutoren gebucht, deren offene Fragen in einer Tabellenkalkulation erfasst und Übergabenotizen für die Schulungsleitung geschrieben. Außerdem kümmerte sie sich um Raumbuchungen und Rechnungen.

In ihrem bisherigen Lebenslauf steht:

Unterstützung in der Schulungsverwaltung sowie bei Raumbuchungen, Rechnungen und der Einführung von Kurstutoren.

Für diese Stelle könnte sie die allgemeine Formulierung durch folgende ersetzen:

Einführungstermine für neue Kurstutoren geplant, offene Fragen in einer Tabellenkalkulation nachgehalten und Übergabenotizen für die Schulungsleitung erstellt.

Die neue Formulierung macht die relevanten Aufgaben sichtbar. Es geht weiterhin um Kurstutoren und eine Tabellenkalkulation. Die Überschneidung liegt in den Aufgaben. Mina behauptet damit nicht, dass sie schon in der ausgeschriebenen Funktion gearbeitet hat.

Ändere die Reihenfolge, bevor du Text ergänzt

Beim Eintrag zu ihrer Tätigkeit in der Schulungsverwaltung kann Mina den Punkt zur Tutoreneinführung vor Raumbuchungen und Rechnungen nennen. So setzt sie einen anderen Schwerpunkt, ohne ihren beruflichen Werdegang zu verändern.

Gehe bei deinem Lebenslauf genauso vor. Nenne innerhalb jeder beruflichen Station zuerst die relevantesten belegbaren Tätigkeiten. Lass bestätigte Stellenbezeichnungen, Zeitangaben und den Status deiner Qualifikationen unverändert. Kürze weniger relevante Details, bevor du pauschal behauptest, ideal zur Stelle zu passen.

Übernimm passende Formulierungen, keine zusätzliche Erfahrung

Eine Formulierung aus der Stellenbeschreibung ist nur dann nützlich, wenn sie deine Arbeit weiterhin zutreffend beschreibt. „Offene Fragen nachhalten“ passt hier zu Minas Arbeit in der Tabellenkalkulation. „Kunden-Onboarding in einem System zur Kundenverwaltung (CRM) betreuen“ würde dagegen sowohl die Zielgruppe als auch das verwendete Hilfsmittel verändern.

Halte Aufgabe, Zusammenhang und Hilfsmittel zusammen. Streiche den Zusammenhang nicht bloß, damit der Satz der Stellenanzeige ähnlicher klingt.

Vergleiche den Entwurf mit deinen Notizen

Vergleiche jede geänderte Zeile mit den Fakten, auf denen sie beruht. Prüfe, ob beim Überarbeiten eine neue Zielgruppe, ein anderes Hilfsmittel, zusätzliche Verantwortung oder ein neues Ergebnis hinzugekommen ist. Auch ein flüssiger Satz muss auf denselben Fakten beruhen.

Lies die Zeile danach noch einmal ohne die Stellenbeschreibung daneben. Beschreibt sie etwas, das du tatsächlich getan hast? Könntest du die Arbeit an einem konkreten Beispiel erklären? Ändere Formulierungen, die nur dann passend wirken, wenn sich jemand etwas Unbelegtes hinzudenkt.

Nächster Schritt: Passe einen Stichpunkt an

Beginne in deiner Arbeitsfassung mit einem Stichpunkt zu einer beruflichen Station. Der Skill für berufliche Texte kann dir helfen, aus der Stellenbeschreibung und den Fakten, die du bewusst bereitstellst, bearbeitbare Texte zu erstellen. Dein gewählter Assistent und dessen Anbieter verarbeiten den Text erst, nachdem der Skill die Verarbeitung erklärt hat und du ausdrücklich zugestimmt hast.

Halte deine Faktennotizen neben dem Entwurf bereit und prüfe die Formulierungen, bevor du ihn verwendest. Die Installationsanleitung erklärt die Einrichtung.